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Politique

Avis de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 11 mai 2026

1. Champ d’application et modifications

Le présent Avis de confidentialité (l’« Avis ») décrit comment Dubé Coaching Immobilier inc. (« l’Entreprise », « nous », « nos ») collecte, utilise, partage et protège vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Web https://www.coaching-immobilier.ca (le « Site »), nos formulaires, nos communications par message texte (SMS) ou que vous interagissez avec un représentant autorisé de l’Entreprise (collectivement, les « Services »).

En utilisant le Site ou les Services, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos renseignements personnels conformément au présent Avis. Vous avez le droit de retirer votre consentement en tout temps, étant entendu que ce retrait peut limiter votre accès à certaines fonctionnalités ou à certains Services.

L’Entreprise peut modifier le présent Avis en tout temps. La version en vigueur est celle publiée sur le Site, avec la date d’entrée en vigueur indiquée en haut de page. Toute modification importante vous sera communiquée par les moyens raisonnables.

2. Définitions

  • Client : toute personne physique qui interagit avec l’Entreprise, soumet un formulaire, participe à un appel de qualification, s’inscrit au Programme ou utilise les Services.
  • Programme : programme de coaching pour courtiers immobiliers offert par l’Entreprise, incluant les capsules vidéo, appels de groupe, appels 1:1 et ressources connexes.
  • Renseignement personnel : tout renseignement qui permet, seul ou avec d’autres renseignements, d’identifier une personne physique directement ou indirectement.
  • Sous-traitants : prestataires externes auxquels nous confions certains traitements (gestion de la relation client, hébergement, messagerie SMS, traitement des paiements, analytique).

3. Comment nous communiquons avec vous

Nous communiquons avec vous par courriel, téléphone, message texte (SMS) ou par l’intermédiaire du Site. Nos communications respectent la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) et la législation québécoise applicable.

  • Communications transactionnelles (confirmations d’appel, accès au Programme, factures, suivi de support) : ces communications sont nécessaires à la prestation des Services et ne peuvent pas faire l’objet d’un désabonnement tant que la relation d’affaires est active.
  • Communications marketing (annonces, contenu promotionnel, sondages) : envoyées uniquement avec votre consentement préalable. Vous pouvez vous désabonner en tout temps par le mécanisme prévu dans chaque communication. Le retrait sera traité dans un délai maximum de 10 jours ouvrables.

4. Renseignements recueillis : données d’utilisation

Lorsque vous visitez le Site, nous recueillons automatiquement certaines données techniques, notamment :

  • Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation et identifiants d’appareil;
  • Pages visitées, durée de la visite, source de référence;
  • Données de performance (erreurs, temps de chargement);
  • Cookies (de session et persistants), balises web (« pixels invisibles ») et outils d’analyse web fournis par des tiers.

Ces données sont utilisées pour assurer le bon fonctionnement du Site, mesurer la performance des campagnes publicitaires, prévenir la fraude et améliorer l’expérience utilisateur.

5. Renseignements recueillis : communiqués directement par vous

Nous recueillons les renseignements suivants lorsque vous interagissez avec nos Services :

  • Coordonnées : nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone (incluant numéro mobile pour SMS).
  • Profil professionnel : statut de courtier, années d’expérience, agence, marché ciblé, pour évaluer votre admissibilité au Programme.
  • Renseignements de paiement : numéro de carte de crédit, informations de facturation, traités exclusivement par notre processeur de paiement sécurisé.
  • Communications : contenu des courriels, messages texte, échanges en appel, questions posées lors des séances de coaching.
  • Préférences : opt-in aux communications marketing, consentement aux SMS, choix de langue.

6. Renseignements provenant de sources tierces

Nous pouvons compléter les renseignements que vous nous communiquez avec des données provenant de sources tierces, notamment :

  • Plateformes publicitaires (Meta, Google) lorsque vous interagissez avec nos annonces;
  • Notre plateforme de gestion de la relation client GoHighLevel qui regroupe les soumissions de formulaires et l’historique des communications;
  • Outils d’analytique tiers mesurant la performance du Site;
  • Réseaux sociaux lorsque vous utilisez une connexion via un fournisseur d’identité tiers.

Votre consentement à cette collecte peut être explicite (par exemple, en cliquant sur un bouton) ou implicite (par exemple, en interagissant avec une annonce).

7. Programme de messages texte (SMS)

Cette section décrit spécifiquement notre programme de messagerie texte (SMS) conforme aux exigences applicables aux messages commerciaux (A2P).

Consentement

En soumettant un formulaire sur notre Site ou en fournissant volontairement votre numéro de téléphone à un représentant de l’Entreprise, vous consentez expressément à recevoir des messages texte de Dubé Coaching Immobilier inc. Le consentement à recevoir des SMS marketing n’est pas une condition d’achat ou d’accès aux Services.

Type et fréquence des messages

Les messages que vous pouvez recevoir incluent : confirmations et rappels d’appels, suivis post-appel, notifications relatives au Programme, communications marketing, et réponses à vos demandes. La fréquence varie selon vos interactions; généralement moins de 10 messages par mois.

Désabonnement (opt-out)

Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des SMS en tout temps en répondant STOP, ARRÊT ou UNSUBSCRIBE à n’importe quel message. Vous recevrez un message de confirmation et vous ne serez plus contacté par SMS, sauf si vous vous réinscrivez ultérieurement.

Aide

Pour obtenir de l’aide concernant nos messages SMS, répondez HELP ou AIDE à n’importe quel message, ou contactez-nous à info@coaching-immobilier.ca.

Frais

Les tarifs standards d’envoi et de réception de messages et de données de votre fournisseur mobile peuvent s’appliquer. Dubé Coaching Immobilier inc. n’est pas responsable des messages retardés ou non livrés en raison de problèmes techniques ou de couverture du réseau de votre fournisseur.

Confidentialité des données SMS

Votre numéro de téléphone et votre consentement SMS ne sont jamais vendus, loués ou partagés avec des tiers à des fins de marketing. Ces informations sont utilisées uniquement par Dubé Coaching Immobilier inc. et ses Sous-traitants techniques (notamment GoHighLevel et son fournisseur de messagerie texte) dans le cadre strict de la prestation des Services.

8. Finalités de la collecte

Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

  • Vérifier votre identité et votre admissibilité au Programme;
  • Vous communiquer (courriel, téléphone, SMS) pour planifier, confirmer et faire le suivi de vos appels de qualification, de coaching 1:1 et de groupe;
  • Vous fournir l’accès aux capsules vidéo, ressources et appels prévus au Programme;
  • Traiter vos paiements et inscriptions;
  • Vous envoyer des communications marketing concernant le Programme, sous réserve de votre consentement;
  • Effectuer des suivis de satisfaction et améliorer la qualité des Services;
  • Mesurer la performance de nos campagnes publicitaires et de nos pages de destination;
  • Prévenir la fraude et sécuriser nos systèmes;
  • Respecter toute obligation légale, réglementaire ou contractuelle applicable.

9. Partage et transfert de vos renseignements

Nous utilisons vos renseignements personnels à des fins internes. Nous pouvons cependant les partager avec :

  • Nos employés, sous-traitants et représentants autorisés qui en ont besoin pour exécuter les Services;
  • Nos Sous-traitants techniques, notamment GoHighLevel (gestion de la relation client, messages texte et paiement), Circle (plateforme qui héberge l’espace membre et la communauté), Voomly (hébergement des vidéos) et Loom (vidéos explicatives envoyées par courriel), ainsi que notre hébergeur et nos outils d’analytique et de campagne publicitaire. Ces partenaires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité, d’utiliser les renseignements uniquement aux fins prévues et de ne pas les conserver après la fin de la relation contractuelle;
  • Les autorités compétentes, lorsque la loi nous y oblige (cour, organisme public, police, autorité de réglementation).

Transfert hors Québec ou hors Canada : certains de nos Sous-traitants peuvent héberger ou traiter vos renseignements à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Avant tout transfert, nous évaluons les facteurs relatifs à la vie privée et exigeons contractuellement que le destinataire mette en place des mesures de protection adéquates.

10. Conservation des renseignements

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités énumérées à la section 8, ou pour la durée requise par la loi (selon la plus longue de ces deux périodes).

Au terme de cette période, les renseignements sont détruits de manière sécuritaire ou anonymisés. L’anonymisation désigne le processus par lequel un renseignement personnel ne permet plus, de façon irréversible, d’identifier directement ou indirectement la personne concernée.

Les renseignements relatifs à votre consentement aux SMS sont conservés tant que vous demeurez inscrit et pendant une période raisonnable après votre désinscription, à des fins de preuve.

11. Mesures de sécurité

Nous prenons des mesures physiques, technologiques et administratives raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés. Ces mesures comprennent notamment :

  • Chiffrement HTTPS / TLS sur le Site;
  • Limitation de l’accès aux seules personnes autorisées qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions;
  • Engagement contractuel de confidentialité pour les employés, sous-traitants et représentants;
  • Conservation sur des systèmes sécurisés avec mécanismes d’authentification.

Aucune transmission par Internet ni aucun système de stockage électronique ne peut être garanti à 100 % de sécurité. Vous êtes responsable de la sécurité de vos identifiants (mots de passe, codes d’accès) et de toute activité réalisée à partir de votre compte.

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, l’Entreprise prendra les mesures requises pour vous en aviser et notifier l’autorité compétente, conformément à la loi.

12. Liens vers des sites tiers

Le Site peut contenir des liens vers des sites Web ou des services tiers (par exemple, Voomly pour les vidéos témoignages, GoHighLevel pour la prise de rendez-vous et le paiement, Loom pour les vidéos explicatives, et Circle pour l’espace membre auquel vous accédez après votre inscription). Ces tiers sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité. L’Entreprise n’est pas responsable du contenu, des pratiques ou de la sécurité de ces sites tiers. Nous vous invitons à consulter leurs politiques avant de leur communiquer des renseignements personnels.

13. Vos droits : accès, rectification, retrait du consentement

Conformément à la législation québécoise applicable (notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé), vous avez le droit de :

  • Accéder à vos renseignements personnels que nous détenons;
  • Demander la rectification de renseignements inexacts, incomplets ou périmés;
  • Demander une copie de vos renseignements personnels dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité);
  • Retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements, sous réserve de vos engagements contractuels;
  • Demander la cessation de la diffusion d’un renseignement personnel ou la désindexation de tout hyperlien rattaché à votre nom, sous réserve des critères prévus par la loi.

Pour exercer un de ces droits, adressez une demande écrite à notre Responsable de la protection des renseignements personnels (coordonnées à la section 16). Nous devrons vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande, et nous répondrons par écrit au plus tard 30 jours après réception.

Certaines limites légales s’appliquent (information confidentielle commerciale, secret professionnel, renseignements concernant un tiers, enquête en cours). Si nous refusons une demande, nous vous communiquerons les motifs et les recours disponibles.

14. Enfants

Nos Services ne sont pas destinés aux personnes mineures. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels concernant une personne de moins de 18 ans (ou l’âge de la majorité dans votre province). En utilisant nos Services, vous confirmez avoir atteint l’âge de la majorité. Si nous découvrons avoir recueilli des renseignements concernant un mineur sans le consentement requis, nous les supprimerons sans délai.

15. Plainte et recours

Si vous avez une plainte concernant nos pratiques de protection des renseignements personnels, vous pouvez en faire part à notre Responsable de la protection des renseignements personnels (coordonnées ci-dessous). Nous traiterons votre plainte dans un délai de 30 jours.

Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de votre plainte, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec :

  • Site Web : https://www.cai.gouv.qc.ca/
  • Téléphone : 1 888 528-7741 (sans frais)

16. Coordonnées du Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour exercer un droit, poser une question, formuler un commentaire ou déposer une plainte :

  • Entreprise : Dubé Coaching Immobilier inc.
  • Responsable : Christian Dubé
  • Courriel : info@coaching-immobilier.ca

L’Entreprise vérifiera votre identité avant de donner suite à toute demande.